Ausschreibung 2021 UPDATE

Der Erkner Halbmarathon findet 2021 erstmalig statt. Der Start- und Zielbereich liegt im Sportzentrum Erkner, welches sehr einfach mit der S-Bahn oder dem DB Regio zu erreichen ist. Die Strecke führt vom Stadion aus durch Hessenwinkel und entlang des Müggelsees. Die Streckenlänge beträgt 21,095 km.

Der Erste BKK·VBU Erkner-Halbmarathon wird als hybrid Event ausgetragen. Dies bedeutet alle Teilnehmer laufen unabhängig voneinander innerhalb der vorgegebenen Zeitperiode auf der gleichen Wettkampfstrecke. Die Zeiterfassung erfolgt eigenständig durch den Teilnehmer per Upload. Gewinner sind die Teilnehmer mit den schnellsten Zeiten innerhalb Ihrer Wertungsklasse.

(Alle Informationen richten sich an weibliche und männliche Teilnehmer, um den Lesefluss nicht zu unterbrechen wird nur jeweils eine Ansprache verwendet)

Teilnahmeberechtigt sind:

alle Läufer/innen der Jahrgänge 2005 und älter, die sich ausreichend trainiert fühlen sind startberechtigt
Da die Strecke durch den historischen Spreetunnel mit vielen Stufen führt, ist die Nutzung von Rennrollstühlen und Handbikes nahezu ausgeschlossen.

Die Startpreise sind gestaffelt:

Die ersten 100 Starter bzw. bis zum 31.12.2020 25,- Euro
Platz 101 - 300 bzw. bis zum 31.1.2021 29,- Euro
Ab Platz 301 bzw. ab dem 01.2.2021 35,- Euro

Alle Preise sind brutto / inkl. Ust.

Einwilligungserklärung zu Datenerhebung, -verwertung, Werbung und Bildrechten

Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebene personenbezogenen Daten werden gespeichert und zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich der medizinischen Betreuung des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt auch für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck ein.

Die gemäß Abs. 1 gespeicherten personenbezogenen Daten werden ggf. an einen kommerziellen Dritten zur Zeitmessung, an weitere Dritte auch zur Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesen Zwecken ein. Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeit) des Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten die Veranstaltung begleitenden Medien (z.B. Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft, sowie im Internet, im TV oder im Rundfunk) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

Die gemäß abs.1 gespeicherten personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Startnummer, Adresse) werden zum Zweck der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf ggf. an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.

Teilnehmer der Veranstaltung willigen ein, dass Bilder und Videoaufnahmen, die währende der Teilnahme am Event entstehen zur Bewerbung und Vermarktung der Veranstaltung veröffentlicht werden dürfen. Sie erklären sich hiermit schriftlich und unwiderruflich mit der Veröffentlichung ihrer Person einverstanden.

Strecke

Ihr erhaltet mit den Startunterlagen eine Karte, in der die Details gut zu sehen sind – alternativ könnt ihr unter folgendem Link die Strecke für eure Sportuhr in verschiedenen Formaten Downloaden (ausschließlich auf der Desktop Version) https://bit.ly/3x97Zzu.

Zeitplan

Der Event findet am Sonntag, den 2. Mai 2021 statt. Der Start ist für 11.00 Uhr vorgesehen. Ein exakter Zeitplan wird mit ausreichendem Vorlauf zum Event veröffentlicht.

Gestartet wird bei jedem Wetter, sofern keine Wetterwarnung des Deutschen Wetterdienstes oder ein Beschluss zur Corona Eindämmung eine Veranstaltung verbietet (siehe auch Rückerstattung).

Deine Startunterlagen

Startunterlagen werden am Montag den 26. April 2021 per Post versendet. Diese Unterlagen enthalten den Startbeutel, die Starnummer, ein Programmheft mit Karte sowie Informationen zum Upload der Ergebnisse.

Startprozedur

Das Event wird wie geplant am 2. Mai 2021 gestartet – der Startschuss erfolgt um 11.00 Uhr. Um den Auflagen des Infektionsschutzgesetzes (auch, in der noch zu beschließenden, geänderten Form) nachzukommen, muss jeder Läufer einzeln an den Start gehen und den Mindestabstand halten. Um dies zu gewährleisten, wird im Seebad Erkner ein Startbogen und ein Zielkanal aufgebaut, der nach dem Start bis zum 16.5.2021 um 16:00 Uhr für alle Läufer/innen zur Verfügung steht.

Die Strecke wird ebenfalls über den gesamten Zeitraum ausgeschildert sein. Jeder Läufer kann seine Startzeit frei wählen wir organisieren keine Startzeiten. Sollten Wartezeiten entstehen bitten wir dringend um die Einhaltung der bestehenden Coronaregeln. Bitte tragt auch Eure Startnummer, dann sehen Spaziergänger, Fotografen und die Helfer/innen an der Verpflegungsstelle, dass ihr im Wettkampf seid.

Am Start steht ein Papierkorb zur Entsorgung der Maske. Bitte tragt aus hygienischen Gründen bis zum Start eine Einwegmaske. Im Ziel an der Badebar erhaltet ihr eine neue Einwegmaske.

Streckenverpflegung

Auf der Strecke haben wir an den Wochenenden einen Verpflegungspunkt – kurz vor dem Spreetunnel, bei Kilometer 11,6 . Dieser Verpflegungspunkt ist Samstag und Sonntag von 10-16:00 Uhr besetzt. Es gibt dort Wasser, ISO (Powerbar) und Cola sowie Bananen.

Zielverpflegung

Wenn Ihr im Ziel angekommen seid, stoppt als erstes Eure Uhr! Wir haben mit der Badebar Erkner eine Kooperation, dass ab dem 2. Mai bis zum 16. Mai alle Finisher in der Badebar Ihre Medaille erhalten. Ihr bekommt dort auch eure Zielverpflegung (nur mit Startnummer). Dies ist von 12:00 – 20:00 Uhr geöffnet.

Damit wir keinen Ärger bekommen bekommt Ihr eine neue Maske und eure Medaille, dann wählt ihr aus was ihr gerne haben möchtet (alkoholfreies Weißbier, Cola, Wasser, Streuselkuchen, Schokoriegel, Apfel, Banane). Danach müsst ihr Euch ins Seebad setzen.

Wir stellen in der Badebar ein Zelt zum Umziehen und zur Aufbewahrung von Wechselsachen bereit. Für die Sicherheit können wir jedoch nicht garantieren. Bite lasst Wertsachen im Auto oder sprecht freundlich das Personal der Badebar an.

Ergebnisupload

Wir können über den Zeitraum von 15 Tagen keine Zeitmessung anbieten. Daher müsst ihr bitte die Zeit selbst stoppen und auf unsere Plattform hochladen. Hierzu gebt ihr eure Zeit einfach ein und ladet nach dem Lauf den Link eurer Strava, Garmin, Polar oder sonstigen Software auf unser Portal.

So gehts

Ihr zeichnet euren Lauf mit einer GPS-Uhr oder einer App auf eurem Smartphone (Strava, Garmin, Polar, etc.) auf.

Die gelaufene Zeit tragt ihr auf der Seite zur Ergebnismeldung auf unserer Website TIB-Events.de ein. Dazu einfach den Button Ergebnismeldung anklicken und die Zeit eintragen. Ihr müsst dort auch einen Link zu eurem Lauf einfügen, damit wir überprüfen können, dass ihr auch auf der korrekten Strecke gelaufen seid. Wichtig dabei ist, dass der Link zu eurer Aktivität öffentlich ist. Dieser Link wird nur von uns zur Überprüfung verwendet und wird nicht in der Ergebnisliste veröffentlicht. Nach dieser Überprüfung wird euer Ergebnis dann bestätigt.

In dem Fall, dass ihr daran scheitert einen Link zu euerm Lauf abzurufen, müsst ihr uns ein Bild-schirmfoto/Screenshot von eurem Lauf an unseren Zeitnehmer info@larasch.de senden aus dem ersichtlich wird, dass ihr die korrekte Strecke im Zeitraum des Wettkampfs gelaufen seid und wie lange ihr dafür gebraucht habt.

Bitte denkt daran exakt an der markierten Start- und Ziellinie die Uhr bzw. App zu starten und zu beenden. Nur wer durch das Ziel läuft ist im Ziel! Egal ob eure Uhr/App 20 km oder 22km anzeigt, es zählt der Start bzw. Zielpunkt. GPS ist im Wald teilweise ungenau.

Strava

Gehe auf deine Aktivität > stelle sicher, dass deine Aktivität für alle sichtbar ist (Bearbeiten > Privatsphäreneinstellung: Kann gelesen werden von > Allen) > drücke nun oben rechts auf Aktivität teilen > gehe auf „In Zwischenablage kopieren“ > Füge nun den Link in Anmeldeformular auf TIB-Events.de ein.

Garmin

Gehe auf deine Aktivität > Gehe auf das Symbol um deine Aktivität zu teilen > Weblink > Garmin fragt dich nun evtl. ob du deine Aktivität für alle sichtbar machen willst > bestätige dies mit OK > Wähle nun „In Zwischenablage kopieren aus“ > Füge nun den Link im Anmeldeformular auf auf TIB-Events.de ein.

Polar

Melde dich an deinem Computer über deinen Webbrowser in Polar Flow an > Wähle im Trainingstagebuch deine Aktivität > stelle deine Aktivität auf Öffentlich > Kopiere nun den Link deiner Aktivität > Füge nun den Link im Anmeldeformular auf auf TIB-Events.de ein.

Wertungsklassen

Es gibt Pokale für folgende Kategorien jeweils (Herren / Damen)

Hauptklasse (Geburtsjahr 1992-2001)
Senioren (Geburtsjahr 1991 und älter)
Jugend (Geburtsjahr 2002-2005)

Die Siegerehrung wird am 16.Mai um 16:30 Uhr im Seebad Erkner stattfinden.

Medizinische Versorgung

Aufgrund der Ausführung als Hybridevent über den Zeitraum von 15 Tagen können wir eine medizinische Absicherung der Strecke nicht gewährleisten. Jeder Teilnehmer ist also selbst dafür verantwortlich sich nur in einem ausreichenden Gesundheitszustand an den Start zu begeben. Wer im Zweifel ist sollte den Start verschieben und einen Arzt konsultieren.

Rückerstattung / Startplatzübertragungen

Alle Anmeldungen sind innerhalb der Distanz bis 31.3.2021 übertragbar. Es wird allerdings eine Bearbeitungsgebühr von 15 Euro erhoben. Ab dem 1.4.2021 ist keine Stornierung oder Übertragung des Startplatzes mehr möglich. Im Falle einer Absage durch behördliche Auflagen (u.a. Pandemie) wird der Lauf digital stattfinden, eine Rückerstattung erfolgt nicht. D.h. alle Teilnehmer können in den 2 Wochen nach dem Event die vorgegebene Strecke laufen und durch den Upload Ihrer Daten auf die (dann bereitgestellte) Plattform am Event teilnehmen. Weitere Informationen (Medaillenübergabe etc.) erfolgen im Bedarfsfall.

Im Startgeld inkludierte Leistungen

ausgeschilderte Strecke rund um den Müggelsee
Möglichkeite des Datenuploads zur Ergebniss erfassung
Finishermedaille für alle Teilnehmer
Starterbeutel
Toiletten im Start und Zielbereich
Wettkampfverpflegung an den Wochenenden von 10-16:00 Uhr durch unseren Partner EDEKA Center Erkner unmittelbar vor dem Spreetunnel.
Zielverpflegung EDEKA Center Erkner / Badebar Erkner
Siegerehrungen mit Pokal für Top 3 (Gesamtwertung)
Persönliche Onlineurkunde mit Altersklassenplatzierung und Einzelzeiten
Startplatzübertragung bis 31.3.2021
Hauptklasse (Geburtsjahr 1992-2001) m/w
Senioren (Geburtsjahr 1991 und älter) m/w
Jugend (Geburtsjahr 2002-2005) m/w

Aktuelle Informationen

Wir möchten Euch bitte unser Facebook Seite zu abonnieren. Hier werden wir permanent aktuelle Informationen zum BKK·VBU Erkner-Halbmarathon veröffentlichen. Natürlich werden wir diese auch auf der Webiste veröffentlichen, aber hier dauert es einfach ein bisschen länger. Facebook Link

Download der Ausschreibung

BKK VBU Erkner Halbmarathon - Rund um den Müggelsee - hybrid